Mindennapi életünkben gyakran találkozunk a produktivitás fogalmával, legyen szó munkáról, tanulásról vagy személyes céljaink eléréséről. De vajon mit is jelent valójában és milyen tényezők befolyásolják a teljesítményünket?
Produktivitás fogalma
Az üzleti életben a produktivitást egy képlettel fejezik ki, ami az eredmény és a ráfordítás (idő és energia) hányadosát jelenti:
Produktivitás = Eredmény / Ráfordítás
Eredmény
Ha egy cégre vagy szervezetre gondolunk, akkor rögtön eszünkbe jut, hogy az eredmény adott esetben lehet legyártott vagy eladott termékek, értékesített szolgáltatások vagy a meglévő ügyfelek száma, bevétel és profit, valamint partneri kapcsolatok minősége, stb.
Ha a személyes produktivitásról beszélünk, akkor sokkal szélesebb a spektrum, hiszen mindenkinek mást jelent az eredmény. Valakinek fontos, hogy sikeres karriert fusson be, míg másnak az, hogy elegendő minőségi időt töltsön el a családjával. Valaki boldog attól, ha a munkanap végére le tudja az összes feladatot, valakinek pedig az eredményt a fizetés mértéke jelenti. Egyeseknek fontos, hogy a szabadidejét a hobbijára fordítsa, míg valaki a saját vállalkozását építi.
Általában azok a kellemes érzések hajtanak bennünket, mint boldogság, öröm, elégedettség és belső harmónia, melyek elvezetnek bennünket ahhoz, hogy teljessé tegyük az életünket. Ez adja a motivációt és a kitartást, hogy végig csináljuk azt, amire igazán vágyunk.
Éppen ezért, ha szeretnél ezen dolgozni, érdemes a következő kérdéseket feltenni magadnak:
- Mit jelent számodra az eredmény?
- Mi az, ami fontos neked?
- Mi az, amitől jól érzed magad?
- Mi az, ami hozzáad az életedhez?
- Milyen értéket ad neked?
Ráfordítás: Idő és energia
Ha az eredményt már sikerült meghatároznod, akkor érdemes megvizsgálni a képlet másik összetevőjét, az időt és energiát. Ha rendelkezel mind a kettővel, akkor nagy eséllyel el is éred az általad kívánt eredményt. Sőt kisebb produktivitást növelő módszerekkel tovább fokozhatod a teljesítményéd. Probléma akkor merülhet fel, ha nem tudsz megfelelő időt és energiát biztosítani az adott eredmény elérésére. Ennek számos oka lehet, nézzük a legfontosabbakat.
10 dolog, ami negatívan befolyásolja a teljesítményed
- Stressz
- A pihenés hiánya.
- A prioritások hiánya.
- Túl sok közösségi média.
- Egészségtelen táplálkozás.
- A fókusz vagy a figyelem hiánya.
- Negatív gondolkodás és túlzott önkritika.
- Rendetlenség a fizikai vagy digitális térben.
- A munka és a magánélet közötti határok elmosódása.
- A test természetes ritmusának figyelmen kívül hagyása.
Számos módszer létezik a negatív hatások csökkentésére. Például stressz esetén fontos kideríteni annak okát, illetve hatékony lehet a stresszkezelő technikák alkalmazása, mint a meditáció, légzéstechnikák vagy relaxációs gyakorlatok. A fókusz vagy figyelem hiányában segíthet a célkitűzések megfogalmazása, aktív hallgatás fejlesztése, prioritások felállítása és időgazdalkodás. A test természetes ritmusának figyelmen kívül hagyása esetében segít a tudatos megfigyelés, tervezés és a megfelelő szokások, rutinok kialakítása.
Fenntartható produktivitás
Munkám során azt tapasztaltam, hogy a produktivitásnak egy fenntartható formája is létezik.
A klasszikus produktivitás gyakran az azonnali teljesítményt helyezi előtérbe, és ez sokszor túlhajszoláshoz vagy végső soron kiégéshez vezethet.
Ezzel szemben a fenntartható produktivitás az, ami hosszútávon biztosítja a hatékony és kimagasló teljesítményt.
Kulcsa olyan készségek, rutinok és rendszerek elsajátítása, amelyek nemcsak a hatékonyságot, eredményességet és rugalmasságot növelik, hanem ezzel együtt a személyes fenntarthatóságot is biztosítják. Fenntartható produktivitás előtérbe helyezi a belső egyensúlyt, a prioritások meghatározását, az öngondoskodást, az erőforrások, az idő és a saját energia tudatos kezelését. Mindezt a kiégés kockázata vagy az egészségre és a jólétre gyakorolt negatív hatása nélkül teszi lehetővé.